PRIVACY POLICY

個人情報保護方針

特定非営利活動法人バディチーム（以下「法人」）は、子育て支援・虐待防止を目的に家庭訪問型の支援活動を行う組織として個人情報の保護の重要性を認識し、以下の取組みを厳格且つ適正に実施致します。

1. 法人は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を含む社内ルールを確立し、社会的責務としてこれを遵守致します。
2. 法人は、個人情報の取得、利用及び提供に関して、適正・適切な取扱いを定めた社内規程を策定し遵守致します。また、取得した個人情報は、利用目的の範囲内で利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
3. 法人は、個人情報の漏洩、滅失又は毀損に対し適切な安全管理措置ならびに是正措置を講じます。
4. 法人は、個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人から苦情及び相談があった場合には、誠意をもって対応致します。
5. 法人は、個人情報保護の仕組みを構築し実施するとともに、継続的に改善致します。

個人情報の取扱いについて

1. 取得した個人情報の利用目的

個人情報の種別	利用目的	開示区分
委託元から預かった情報	委託された業務の遂行	非対象
支援先の個人情報（委託以外）	各種支援、各種連絡	対象
お問い合わせいただいた方の個人情報	お問い合わせへの対応、関連する各種連絡	対象
採用応募された方の個人情報	採用選考、各種連絡	対象
法人従業者の個人情報	人事、給与、健康管理、福利厚生、各種連絡	対象

2. 保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項

• （1）保有個人データの開示等又は第三者提供記録の開示の請求手続
  保有個人データの取扱いに関する利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止・消去又は第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示の申し出は、苦情・相談及び問い合わせ窓口までご連絡下さい。
• （2）保有個人データの安全管理のために講じる措置
  法人は保有個人データの安全管理のために以下の措置を講じています。
• ① 個人データの取扱いに係る規程の整備
  個人データの取得、利用、保存等を行う場合の取扱い手順を社内規程として整備しています。
• ② 組織的安全管理措置
  個人データの取扱いに関する責任者を設けるとともに、自己点検・内部監査等を通し、整備した取扱い方法に従って従業者が個人データを取り扱っていることを責任者が確認する体制を整備しています。
• ③ 人的安全管理措置
  従業者全員には社内規程の遵守を盛り込んだ誓約書の提出を義務づけ、年度（期）毎に個人データの取扱い手順や情報セキュリティの留意事項について研修を実施しています。
• ④ 物理的安全管理措置
  事業所及び機密区域の施錠、及び個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。
• ⑤ 技術的安全管理措置
  個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人データへの不要又は不正なアクセスを防止しています。
• ⑥ 委託先の監督
  個人データを預託している委託先を毎年度（期）の定期又は適宜に評価し、安全管理措置に関し当社のレベル以上の措置を講じていることを確認しています。

3. 苦情・ご相談に関する事項

個人情報についての苦情・ご相談を受け付けております。苦情・相談及び問い合わせ窓口までご連絡ください。